Institutional Repositories: Costs and Benefits

Abstract

Following MIT's initial DSpace project a number of university libraries have created digital institutional repositories. The repositories are intended to serve several purposes, including providing access to information and data that may be otherwise unavailable to the communities of researchers-courseware, large data sets, detailed data analyses, and so on. With greater copyright flexibility the repositories are now able to add preprints or accepted journal articles, further enhancing their potential utility. What is still largely unknown is how much the establishment and maintenance of a repository costs, what staff manage the operation, and to what extent it is used. This project aims to provides answers to such questions.

À la suite du projet initial DSpace du MIT, de nombreuses bibliothèques universitaires ont créé des dépôts numériques institutionnels. Ces dépôts jouent plusieurs rôles, y compris donner accès à de l’information et à des données qui seraient autrement inaccessibles à la communauté des chercheurs, du matériel de cours, des volumineux ensembles de données, des analyses de données détaillées, et plus encore. Avec une flexibilité accrue en matière de droit d’auteur, il est maintenant possible d’y verser les éditions pré-originales ou acceptées, augmentant ainsi leur utilité potentielle. Ce qui demeure largement inconnu sont les coûts associés à l’établissement et à la maintenance d’un tel dépôt, qui gère les opérations et dans quelle mesure l’information est-elle utilisée. Ce projet vise à répondre à ces questions.