The Embedded Records Manager: A Pilot Study Emphasizing the Importance of Community as a Key to Success

Abstract

The paper begins with a brief institutional context, including a summary of the main information management challenges facing the Faculty of Graduate and Postdoctoral Studies team. This is followed by a brief analysis of some potential solutions that were explored and the rationale for eventually selecting an embedded information professional. Next, we review some relevant literature and identify seven key criteria for successfully embedding an information professional, with a particular emphasis on those criteria concerned with community-building.

Cet article commence par une brève mise en contexte institutionnelle, y compris un résumé des principaux défis de gestion de l'information auxquels l’équipe de la Faculté des études supérieures et postdoctorales fait face. Elle est suivie par une brève analyse de quelques solutions possibles qui ont été explorées et la raison qui pourrait conduire éventuellement à la sélection d'un professionnel de l'information intégré. Ensuite, nous passons en revue certains documents pertinents et identifions sept critères clés pour intégrer avec succès un professionnel de l’information, avec un accent particulier sur les critères concernés par la construction de communauté.