FAQ sur le partage des données
Cette section vient compléter la politique de partage des données du JABSC / JCHLA. Veuillez vous référer à la politique pour plus de détails.
Table des matières
Pourquoi devrais-je partager mes données ?
Quels types de données de recherche devrais-je partager ?
Quels types de formats de données devrais-je utiliser pour le partage de mes données ?
Dois-je publier mes données dès que je soumets mon manuscrit au JABSC / JCHLA ?
Est-ce que je conserve le droit d'auteur sur mes données ?
Comment puis-je rendre mes données ouvertes et visibles ?
Comment puis-je savoir quel dépôt convient le mieux à mes besoins ?
Que se passe-t-il si je dispose de données sensibles ?
Comment puis-je dépersonnaliser mes données ?
Où puis-je trouver plus d'informations sur les données sensibles et les meilleures pratiques de gestion de ce type de données ?
Quelles ressources puis-je consulter pour la gestion des données de recherche (GDR) ?
Ressources GDR
Pourquoi devrais-je partager mes données ?
Le partage des données permet aux chercheurs de valider les résultats de leurs recherches, renforcer les analyses, réutiliser des données difficiles à saisir et susciter de nouvelles découvertes. Pour plus d'informations sur les raisons ayant amenée le JABSC / JCHLA à instaurer une politique de partage des données, nous vous invitons à consulter l’éditorial suivant : Embracing the value of research data: Introducing the JCHLA / JABSC Data Sharing Policy (resource anglaise).
Quels types de données de recherche devrais-je partager ?
La politique de partage des données du JABSC / JCHLA définit les données comme étant le matériel recueilli et rapporté comme preuve des résultats ou effets, dans un article de recherche ou une description de programme. La liste suivante fournit des exemples : feuilles de calcul, fichiers texte,enregistrements ou transcriptions d'entretiens, images, vidéos, production de logiciels statistiques, codes ou scripts informatiques, etc.
Quels types de formats de données devrais-je utiliser pour partager mes données ?
Le JABSC / JCHLA recommande l'utilisation de formats ouverts, afin que vos fichiers puissent être consultés à l'aide d’outils et de logiciels courants (par exemple, le format .csv est préférable au format .xslx, lorsque cela est possible).
Le Open Data Handbook (version francaise) fournit une description détaillée des formats ouverts et vous aidera à faire un choix éclairé.
Dois-je publier mes données dès que je soumets mon manuscrit au JABSC / JCHLA ?
Vous pouvez fixer un délai de diffusion (embargo) sur les données déposées, afin d'empêcher d’autres personnes d'y avoir accès et ce, jusqu'à ce que votre recherche soit terminée et publiée. Entre-temps, vos données sont en sécurité, bien documentées et accessibles exclusivement pour vous et votre équipe de recherche.
Est-ce que je conserve le droit d'auteur sur mes données ?
Le dépôt de données dans une banque de données, n'affecte généralement pas la propriété des droits d'auteur. Les déposants peuvent spécifier les conditions que les utilisateurs secondaires doivent respecter, lorsqu'ils accèdent aux données. Règle générale, les données sont partagées uniquement à des fins de recherche et d'enseignement, et non à des fins commerciales. Vous pouvez envisager l’utilisation d’une license Creative Commons (Creative Commons License Chooser (version francaise)) afin de préciser les questions d'attribution.
Comment puis-je rendre mes données ouvertes et visibles ?
En rendant vos données ouvertes et visibles, vous augmentez non seulement leur potentiel de découverte, mais vous permettez également à vos recherches de rejoindre un public plus large. La meilleure façon d'y parvenir est de déposer vos données dans un dépôt de données, de confiance. Voici quelques guides pratiques sur les dépôts de données populaires, utilisés par les chercheurs canadiens :
Vidéos sur le Dépôt fédéré de données de recherche
Guide sur le Dataverse de Scholars Portal
Ressources de formation sur Open Science Framework (en anglais):
Using the Open Science Framework to Enhance your Research Projects (Video)
Open Science Framework Help Guide
Comment puis-je savoir quel dépôt convient le mieux à mes besoins ?
Si les plateformes ci-dessus ne conviennent pas à vos données, le OpenAIRE Open Data Repository Guide (resource anglaise) vous aidera à prendre une décision éclairée sur le choix d’un dépôt.
Que se passe-t-il si je dispose de données sensibles ?
Les données sensibles peuvent nécessiter un examen minutieux de la confidentialité et des lois relatives à la collecte d'informations personnelles. Certains types de données sont sensibles et ne peuvent être partagées, pour des raisons juridiques ou éthiques. Il peut s'agir de:
- Identifiants personnels,
- Données écologiques sensibles,
- Croyances et pratiques religieuses
Comment puis-je dépersonnaliser mes données ?
Un élément crucial du partage des données sensibles est leur dépersonnalisation. Ceci consiste à supprimer les données d'identification au sein d'un ensemble de données. Une fois qu'un ensemble de données a été dépersonnalisé, il peut être partagé sans risquer de divulguer d'informations en lien avec l’identité d’une personne.
Il existe plusieurs façons d'aborder la dépersonnalisation. L'anonymisation et la pseudonymisation sont les plus courantes, chacune présentant des avantages et des inconvénients :
Qu'est-ce que l'anonymisation (resource anglaise) ?
Qu'est-ce que la pseudonymisation (resource anglaise)?
Voir le guide de l'Université Johns Hopkins (resource anglaise) pour des ressources et des outils sur la dépersonnalisation. Voir le document Directives sur la dépersonnalisation des données du Reseau Portage pour plus d’aide.
Pour plus d'informations sur les implications du partage de données sensibles ainsi que sur la manière de préserver la confidentialité des participants à une étude, nous vous invitons à consulter la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE)
Où puis-je trouver plus d'informations sur les données sensibles et les meilleures pratiques de gestion de ce type de données ?
Le partage des données pour la recherche qualitative (resources anglaise) :
Tsai AC, Kohrt BA, Matthews LT, Betancourt TS, Lee JK, Papachristos AV, Weiser SD, Dworkin SL. Promises and pitfalls of data sharing in qualitative research. Social Science & Medicine. 2016 Nov 1;169:191-8. https://doi.org/10.1016/j.socscimed.2016.08.004
ICPSR Guide to Social Science Data Preparation and Archiving
Quelles ressources puis-je consulter pour la gestion des données de recherche (GDR) ?
L’élaboration d'un bon plan GDR peut vous aider à :
- répondre aux exigences des organismes de financement ,
- rédiger de meilleures demandes de subvention,
- obtenir le crédit pour vos données et augmenter leur impact et visibilité,
- faciliter la découverte et l'utilisation de vos données et ainsi susciter de nouvelles questions de recherche,
- améliorer l'exactitude, l'exhaustivité et la convivialité de vos données,
- assurer la conservation à long terme des données, pour les futurs chercheurs,
- respecter les politiques d'éthique et de confidentialité.
Pour plus d’information sur la GDR, nous vous invitons à consulter le document du Réseau Portage.
Ressources de GDR
Votre institution peut offrir des services de gestion des données, y compris des formations et conseils. Nous vous recommandons les ressources suivantes pour vous aider à commencer :
Ressources de formation de Portage
Assistant PGD (outil bilingue d'aide à la rédaction de plan de gestion de données)
Si vous avez d'autres questions, nous vous invitons à communiquer avec l’éditrice en chef du JABSC / JCHLA (editor@chla-absc.ca).
